Exploitant informatique h/f

Département : Loire-Atlantique

MISSIONS DU POSTE

A) Coordonnateur

  • Référent sur l’application EvRH et interlocuteur privilégié entre le PPRS et la DSIT
  • Participe aux groupes de travail en lien avec des outils informatiques (OHI, Dématérialisation des processus RH, ….)
  • Assure la gestion et le suivi de l’application EvRH, notamment sur le plan de mise en place de nouvelles versions et des demandes de modifications de l’existant.
  • Représente le PPRS au sein du groupe Synergie
  • Assure la rédaction, le suivi de certaines demandes d’intervention ou de travail.

B) Analyses, productions d’états

  • Après examen, conçoit et assure la mise en place de procédures informatiques avec les outils mis à sa disposition (Business Objet, Excel, EvRH)
  • Mise en place d’analyses, de productions d’états, de requêtes à la demande du PPRS ou des différentes directions du CHU.
  • Assure le partage et le suivi des rapports sur Business Object - Infoview
  • Accès à la base BO I-Gestor pour la production des requêtes.

C) Conseil / support utilisateurs

  • Rôle de conseil dans le cadre de l’utilisation de l’application d’EvRH.
  • Rôle de conseil à l’utilisation des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint, Business Object au sein du PPRS.
  • Rôle de conseil lors de l’élaboration de nouveaux tableaux de suivi.

D) Contrôle et veille règlementaire

  • Gestionnaire de la base @RH et responsable des publications mensuelles faites aux pôles.
  • Gestionnaire des demandes workflow de matériel et des demandes d’habilitations faites au sein du PPRS.
  • Gestionnaire des droits d’accès à l’application EvRH : 230 agents
  • Contrôle l’exactitude des informations contenues dans l’application EvRH et l’infocentre Business Object.
  • Gestionnaire des listes des cadres administratifs de la messagerie Lotus.

E) Formations

  • Assure la formation de base à l’utilisation de l’application EvRH pour les nouveaux utilisateurs.
  • Formation au logiciel Business Object – Infoview.
  • Formation à l’utilisation du portail publicateur @RH.

F) Supervision

  • Forme et contrôle la bonne exécution des tâches confiées au gestionnaire sur le même secteur (0,5 etp).

COMPÉTENCES REQUISES

Maitriser les outils informatiques, notamment les logiciels EvRH, Business Object, Excel et Word.

Posséder des connaissances générales en informatique et plus spécifiquement sur les bases de données et leurs principes de fonctionnement (langage PHP).

Savoir concevoir, formaliser et adapter les procédures en fonction de la demande.

Savoir identifier et diagnostiquer une panne et apporter une solution rapide, ou le cas échéant pouvoir orienter vers les personnes compétentes.

Savoir installer, configurer et paramétrer un système et connaître l’influence de ce paramétrage.

Recrutement à compter de juin 2014 par voie de mutation ou en CDD avec perspective d'intégration.

QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES

Capacité d’adaptation.

Capacité d’écoute, d’analyse, de contrôle

Capacité à travailler en équipe Avoir un bon relationnel.

Qualité rédactionnelle Autonomie

Voici les coordonnées de l'auteur de cette annonce
Auteur : Centre hospitalier universitaire CHU de Nantes
Email : drh@chu-nantes.fr
Coordonnées et contact :

Centre hospitalier universitaire CHU de Nantes 5 allée de l'Île Gloriette 44093 Nantes

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